ANNEXE IV
MODELE DE RAPPORT D'ACTIVITE DU PROGRAMME D'ACTION
P A G E D E R E S U M E
Titre du Programme d'Action |
|
||||||
Numéro du Programme d'Action |
|
|
|||||
Date de démarrage |
|
Durée |
|
Budget |
|
||
Période couverte par ce rapport d'activité |
De |
|
A |
|
|||
Section 1: A compléter par les administrateurs des programmes nationaux |
Résumé de l'avancement du programme (principaux points récapitulant l'avancement détaillé dans les pages suivantes) |
|
Evaluation sommaire du programme (notamment en ce qui concerne le groupe cible, les résultats et la contribution aux objectifs) |
|
Section 2: A compléter par l'agence d'exécution |
Résumé de la stratégie et des objectifs du programme (à modifier seulement en cas de changement de stratégie depuis le dernier rapport) |
|
Principales actions requises (résumé des actions requises énumérées par objectif et par résultat dans les pages suivantes, y compris des suggestions d'ajustement du plan de travail si nécessaire) |
|
Production durant la période couverte (matériel didactique, etc....) |
|
Rapport d'activité technique, formulaire 1
OBJECTIFS: PROGRES DANS LA REALISATION DES OBJECTIFS
Titre du programme d'action |
|
||||
Numéro du programme d'action |
|
Période couverte |
|
Budget |
|
NB. A compléter en fonction des indicateurs prévus
OBJECTIF |
DEGRE DE REALISATION DE L'OBJECTIF (l'indicateur doit refléter la réalisation ou la non-réalisation) |
EXPLICATION DU DEGRE DE REALISATION DE L'OBJECTIF (est-il celui qui était attendu à ce stade?) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rapport d'activité technique, formulaire 2
RESULTATS: PROGRES DANS LA REALISATION/LA MISE EN OEUVRE DES RESULTATS
Titre du programme d'action |
|
||||
Numéro du programme d'action |
|
Période couverte |
|
Budget |
|
Produits ou Résultats
|
Problèmes et facteurs expliquant les résultats |
Modifications suggérées et ajustement, en raison des facteurs identifiés |
||
Prévu à la fin du P.A. |
Prévu pour la période (y compris le chevauchement avec la période antérieure) |
Réalisé durant la période |
production/delivery |
Facteurs identifiés |
Produit 1: Activités préparatoires (formation du personnel de l'INSD, du MTEJ, et du MASSN à l'élaboration et à la mise en œuvre d'enquêtes sur le travail des enfants) |
|
|
|
|
Produit 2 : Déroulement de l'enquête pilote et élaboration de la méthodologie de l'enquête |
|
|
|
|
Produit 3: Production de données statisti-ques sur le travail des enfants sous forme d'une enquête axée sur les ménages
|
|
|
|
|
Produit 4 : Elaboration et exploitation de la base de données sur le travail des enfants au Burkina Faso |
|
|
|
|
Produit 5 : Analyse des données, production et diffusion des rapports |
|
|
|
|
Rapport d'activité technique, formulaire 3
ACTIVITES : PROGRES DANS LA REALISATION DES ACTIVITES
Titre du programme d'action: Numéro du programme d'action: Date de démarrage:Durée: Période couverte par ce rapport:Durée d'activité: De: A : |
|
|
Veuillez joindre le plan de travail
Résumé des activités par objectif |
||||||
Objectif immédiat 1 |
Dates prévues |
Dates réalisées |
Coût prévu |
Coût effectif |
Lieu de l=activité |
Responsable |
Produit 1 Activité 1.1
Activité 1.2 etc
|
|
|
|
|
|
|
Produit 2 Activité 2.1
Activité 2.2 etc
|
|
|
|
|
|
|
Produit 3 Activité 3.1
Activité 3.2 etc
|
|
|
|
|
|
|
Produit 4 Activité 4.1
Activité 4.2 etc
|
|
|
|
|
|
|
Produit 5 Activité 5.1
Activité 5.2 etc
|
|
|
|
|
|
|
ANNEXE V
Rapport financier, formulaire 1
UTILISATION DES RESSOURCES
livre de compte Page Programme d'action numéro: Période couverte par ce rapport: De (jour/mois/année): A (jour/mois/année): |
|
|
Compte bancaire |
Espèces |
|||||||
|
Solde des opérations à la fin de la période précédente* |
Reçu |
Dépensé |
Reçu |
Dépensé |
|||||
Numéro d'entrée |
Date
|
Pièce justificative |
Description de l'opération
|
Origine du fonds |
Ligne budgétaire |
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sous-total** |
|
|
|
|
||
* S'il s'agit d'un solde positif, indiquez-le en recette; s'il est négatif, en dépense
** Le sous-total doit comprendre le solde de la fin de la période précédente.
Rapport financier, formulaire 2 (page 1) UTILISATION DES RESSOURCES
RESUME DES TRANSACTIONS (monaie locale) Numéro du Programme d'Action Période couverte par ce rapport : De : A : |
Ligne budgétaire |
Dépenses totales par type de dépense durant la période couverte par le rapport
|
Budget approuvé
(a) |
Montant Dépensé dans la période couverte par le rapport actuel (b) |
Montant dépensé dans les périodes antérieures
(c) |
Dépense totale à cette date
(b + c) = (d) |
Solde d'équilibre
( a B d) |
Solde (%) |
Observa- tions |
11 |
Experts (Internationaux) |
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Personnel d'appui administratif |
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Voyage et Missions Officielles |
|
|
|
|
|
|
|
16 |
Autres coûts de personnel |
|
|
|
|
|
|
|
17 |
Personnel professionnel national |
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Composante 10 PERSONNEL |
|
|
|
|
|
|
|
23 |
Subventions aux groupes cibles |
|
|
|
|
|
|
|
23.01 |
Rénumérations |
|
|
|
|
|
|
|
23.02 |
Soins et santé |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ajouter autant de ligne que nécessaire |
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Composante 20 SOUTRAITANCE |
|
|
|
|
|
|
|
31 |
Frais de formation |
|
|
|
|
|
|
|
32.01 |
Séminaires / Ateliers de formations |
|
|
|
|
|
|
|
32.02 |
Séparer les lignes par activité principale |
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Composante 30 Formation |
|
|
|
|
|
|
|
Rapport financier, Formulaire 2 (page 2) UTILISATION DES RESSOURCES
RESUME DES TRANSACTIONS (monaie locale) Numéro du Programme d'Action Période couverte par ce rapport : De: A: |
Ligne budgétaire |
Dépenses totales par type de dépense durant la période couverte par le rapport
|
Budget approuvé
(a) |
Montant Dépensé dans la période couverte par le rapport actuel (b) |
Montant dépensé dans les périodes antérieures
(c) |
Dépense totale à cette date
(b + c) = (d) |
Solde d'équilibre
( a B d) |
Solde (%) |
Observa tions |
41 |
Equipement fongible |
|
|
|
|
|
|
|
42 |
Equipement non fongible |
|
|
|
|
|
|
|
43 |
Locaux |
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Composante 40 EQUIPEMENT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
51 |
Opérations et subsistances |
|
|
|
|
|
|
|
52 |
Coûts des rapports |
|
|
|
|
|
|
|
53 |
Imprévus |
|
|
|
|
|
|
|
57 |
Fonds tournants |
|
|
|
|
|
|
|
58 |
Fonds d'aide |
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Composante 50 DIVERS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
99 |
DEPENSE TOTALE |
|
|
|
|
|
|
|
Rapport financier de progrès. Formulaire 2
RECONCILIATION BANCAIRE
DU MOIS DE ______________ 200X
Numéro du Porgramme d'Action :
Numéro du Compte Bancaire :
Période couverte par ce rapport :
De: A:
Dates |
Description |
|
|
Montant |
|
|
|
|
|
|
Solde clôture selon le relevé bancaire |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Plus |
Dépôts crédités par la banque qui n'apparaissent pas dans le livre de caisse : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sous-total |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N0 Chèque |
Date d'émission |
|
Moins |
Chèeques non liquidés |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sous-total |
|
|
|
|
|
|
|
|
Moins |
Autres charges débitées par la Banque qui n'apparaissent pas dans le livre de caisse : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Solde le Livre de Caisse |
|
|
|
Preparée par:Certifiée par :
Date :Date :